Выпущена бета-версия конфигурации "Архив"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии конфигурации "Архив".

"1С:Архив" предназначен для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства. Далее перечислены основные возможности нового программного продукта.

Функциональные возможности бета-версии конфигурации "Архив"

Комплектование архива

  • Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
    • Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0.
  • Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
    • Выгрузка элементов НСИ из конфигурации "Документооборот КОРП".
  • Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
  • Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
  • Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
  • Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
  • Отправка файла-ответа для системы-источника.
  • Удаление файлов документа-источника в "1С:Документообороте" после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.

Хранение документов в архиве

  • Создание архивных карточек документов.
  • Ведение списка фондов.
  • Формирование сводных описей и их годовых разделов.
  • Периодическая проверка целостности.
  • Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.

Использование архива

  • Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот".
    • Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
  • Поиск документов.
  • Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
  • Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
  • Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  • Возможность оформления уничтожения вручную.
  • Передача информации об уничтожении для системы-источника.
    • Удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".

Распространение бета-версии конфигурации "Архив"

Бета-версию конфигурации "Архив" могут получить зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" и партнеры фирмы "1С". Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС.

Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru (на сайте realeases.1c.ru).

Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования возможностей конфигурации.

Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.20.1838 или выше. Необходимую версию платформы можно получить в сервисе "Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.

Для запуска программы необходима клиентская лицензия "1С:Предприятия 8".

Использование бета-версии

Бета-версию конфигурации "Архив" можно использовать для хранения документов, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.

Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации "Архив" с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.

Цены и условия приобретения финальной версии будут объявлены при ее выпуске.

Фирма "1С" просит пользователей и партнеров присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте doc@1C.ru.

Поддержка бета-версии

При выпуске обновлений бета-версии их планируется публиковать в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.

Обсуждение данной версии будет также доступно в форуме для партнеров https://partners.v8.1c.ru.