Расчет вознаграждения по лицензионному договору "1С:Аренда программ" с 01.01.2026г. для компаний, имеющих в своем составе несколько юридических лиц, независимо от аффилированности

О порядке расчета вознаграждения, начиная с 2026 года

Фирма "1С" заблаговременно информирует своих действующих и потенциальных партнеров по проекту "1С:Аренда программ" (разновидность договора для холдинга), о  порядке расчета вознаграждения с 01.01.2026.

Согласно условиям лицензионного договора "1С:Аренда программ" (разновидность для холдинга), держатель лицензии выплачивает вознаграждение за предоставленное право ежеквартально. Формула расчета вознаграждения с 01.01.2026 года будет следующей:

• Ставка вознаграждения 2,5% в квартал от общей суммарной стоимости ПП 1С, указанных в приложениях к лицензионному договору;
• Общая суммарная стоимость ПП 1С будет рассчитываться в ценах для конечных пользователей согласно прайс-листу фирмы "1С", действующему на дату расчета, т.е. на 1-е число календарного квартала или дату подписания соответствующего приложения к лицензионному договору.

О проекте "1С:Аренда программ"

Проект "1С:Аренда программ" – это возможность создать собственный облачный сервис и предоставлять доступ к продуктам "1С" другим пользователям, в том числе развивать эту деятельность как отдельное направление бизнеса.

Крупные компании, которые объединяют в своем составе несколько отдельных юридических лиц независимо от степени аффилированности (далее по тексту "холдинги"), для автоматизации бизнес-процессов, управления и учета, как правило, аккумулируют ИТ-активы в одной организации, создают единые корпоративные информационные системы, например, для предприятий холдинга разворачивается единая база или несколько баз на сервере с удаленным доступом 24/7.

В этом случае с целью правильного лицензирования использования ПО "1С" внутри холдинга, следует придерживаться правила об обеспечении лицензиями, в т.ч. на основные поставки, каждого территориально обособленного офиса (отдельной ЛВС), либо в качестве альтернативы рекомендуем рассмотреть возможность заключить договор "Аренда программ 1С" с фирмой "1С", по которому одна организация холдинга сможет заключать с остальными организациями холдинга сублицензионные договоры и предоставлять в пользование ("сдавать в аренду") имеющиеся у нее продукты семейства  "1С:Предприятие".

Наличие сублицензионного договора на временное использование ПП 1С важно для организации-пользователя:

• будет являться подтверждением правомерного использования ПП "1С:Предприятие" сотрудниками конкретного юрлица,
• поможет избежать претензий со стороны налоговых органов, так как можно расценить, что организация, не приобретавшая программу "1С:Предприятие", но получившая возможность ее безвозмездно использовать, получает имущественную выгоду, не учитываемую при налогообложении.

Примеры ситуаций когда холдинги заключили договор "Аренда программ 1С":

• При создании корпоративной информационной системы с удаленным доступом для пользователей с целью:
  • Организации совместной работы и удаленного доступа сотрудников к базе "1С:Предприятие" холдинга с территориально распределенными подразделениями;
  • Для обеспечения надежности хранения данных;
  • Для сокращения затрат на ИТ-инфраструктуру и ИТ-специалистов для каждого подразделения, за счет централизованного обслуживания;
  • Для перехода от больших разовых затрат на покупку ПП 1С к затратам, растянутым во времени, в виде регулярных платежей.
• При консолидации лицензий и затрат по ним на одном выделенном юридическом лице холдинга:
  • есть примеры, когда в этом случае создается частное облако,
  • есть примеры, когда "коробки" и лицензии сдаются в аренду организациям, входящим в холдинг, и устанавливаются на их серверах.
• При обеспечении партнеров по бизнесу однотипным софтом.

За любой дополнительной информацией, связанной с проектом "1С:Аренда программ", вы можете обращаться по e-mail rentsoft@1c.ru.