Новости информационно-технологического сопровождения. Август 2021 г.

Представляем вашему вниманию очередной информационный выпуск, посвященный обзору новостей информационно-технологического сопровождения. В письме мы анонсируем мероприятия и события для пользователей и партнеров в августе, информируем об изменениях в законодательстве, влияющих на ведение учета и бизнеса. Кроме того, вас ждет обзор новых возможностей программ "1С:Предприятие 8" и полезных нововведений в сервисах 1С за прошедший месяц.

Далее в информационном письме:

Информационно-технологическое сопровождение – гарантия уверенной и комфортной работы пользователей "1С:Предприятия"

Оперативная информация для руководителей, бухгалтеров и кадровиков

События и мероприятия в августе

Новости информационной системы 1С:ИТС

     Новости законодательства

     Самые популярные ответы на вопросы пользователей

     Новые статьи по учету в программах 1С

     Новые возможности программ 1С для пользователей коммерческих организаций

     Новые возможности программ 1С для пользователей государственных учреждений

Новое в сервисах 1С:ИТС

     1С-ЭДО

     1C:Подпись

     1C-Коннект

Рекомендуемые тарифы 1С:ИТС

 

Информационно-технологическое сопровождение – гарантия уверенной и комфортной работы пользователей "1С:Предприятия"

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) включает в себя обновления программных продуктов, услуги фирмы "1С" и партнеров-франчайзи, полезные сервисы и современные технологии. Заключая договор 1С:ИТС, пользователи программ 1С получают:

  • легальные обновления программных продуктов 1С;
  • профессиональную Информационную систему 1С:ИТС;
  • сервисные и консультационные услуги фирмы "1С" и ее партнеров.

Объем сервисов и услуг, которые получает пользователь при заключении договора информационно-технологического сопровождения с официальным партнером фирмы "1С", а также перечень доступных материалов информационно-технологического сопровождения зависит от выбранного тарифа. Подробный состав и цены на популярные тарифы ИТС приведены в разделе "Тарифы ИТС" на сайте v8.1c.ru.

Пользователи на официальном сопровождении получают доступ к следующим информационным ресурсам:

  • к обновлениям программных продуктов "1С:Предприятие 8" на portal.1c.ru
  • к обновлениям программных продуктов "1С:Предприятие 7.7" в личном кабинете на сайте its.1c.ru
  • к материалам Информационной системы 1С:ИТС на сайте its.1c.ru

Если на предприятии отсутствует или ограничен доступ в интернет, получить обновления программ и версию информационной системы ИТС для установки на компьютер можно у обслуживающего партнера.

В личном кабинете на сайте ИТС: https://its.1c.ru/personal/souvenir размещены  электронные версии июньского,  июльского и августовского номеров журнала БУХ.1С в форматах PDF и EPUB. Кроме того, в личном кабинете пользователя https://its.1c.ru/personal/souvenir  доступны аудиокниги:

Оперативная информация для руководителей, бухгалтеров, кадровиков

Обратите внимание, что все важные изменения законодательства представлены в отдельном разделе на сайте its.1c.ru.

В открытом доступе находятся материалы Справочника кадровика.

События и мероприятия в августе

Акция "ЛЕТО ПОДАРКОВ 1С:ИТС"

В августе завершается подарочная акция фирмы "1С" "Лето подарков 1С:ИТС". Для участия в акции заключите договор с тарифом уровня "ПРОФ"* на 12 или на 24 месяца с партнером фирмы "1С" или сделайте апгрейд с тарифа уровня "ТЕХНО" или "Базовый" на тариф уровня "ПРОФ"* на любое количество месяцев и зарегистрируйтесь в акции на странице https://its.1c.ru/leto.

Акция проходит с 1 июня2021 г. по 31 августа2021 г.

Каждый месяц призы и подарки:

  • главный приз – поездка на море для двоих
  • 200 универсальных подарочных карт номиналом 2000 рублей

Всем участникам акции вручается подарок - подписка "Интерес Плюс" на три месяца. Подписка помогает экономить и дает возможность совершать покупки в магазине "1С-Интерес" со скидкой до 30% и получать подарки и бонусы от партнеров магазина.

Подробности акции смотрите на сайте https://its.1c.ru/leto.

*Тарифы ИТС уровня "ПРОФ": 1С:Комплект поддержки ПРОФ, 1С:КП ГУ ПРОФ, 1С:КП Строительство, 1С:КП Медицина, 1С:КП ЦГУ Головной, ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина, ИТС Ритейл ПРОФ, ИТС для централизованных государственных учреждений (ИТС ЦГУ Головной).

Конкурс "Лучший пользователь 1С:ИТС" – попробуйте себя в качестве автора вопросов

Оргкомитет конкурса "Лучший пользователь 1С:ИТС" начинает подготовку к новому сезону и приглашает вас присоединиться.

Предлагаем всем желающим попробовать себя в новой роли – в качестве составителей заданий на конкурс. Мы уверены, что это разнообразит содержание отборочного, регионального и финального туров конкурса и сделает состязание еще более увлекательным для всех.

Воспользовавшись специальной формой, вы сможете предложить задания для будущих участников конкурса "Лучший пользователь 1С:ИТС". Это могут быть вопросы в виде тестов с выбором правильных вариантов ответов, кейсов, задания типа "верно – неверно" и даже творческие конкурсы.

Обязательное условие: все задания  (кроме творческих) должны  быть основаны на материалах информационной системы 1С:ИТС.

Наиболее интересные вопросы будут отобраны редакцией информационной системы 1С:ИТС и Оргкомитетом конкурса и включены в состав конкурсных заданий с указанием вашего авторства. Отправить вопрос на конкурс можно здесь.

Ждем ваших предложений!

Фирма "1С" приглашает в 1С:ЛЕКТОРИЙ ОНЛАЙН в августе

По многочисленным просьбам слушателей, 1С:Лекторий в этом году не уходит на традиционные летние каникулы и продолжает вещание в онлайне в августе. Приглашаем на лекции от экспертов 1С.

Ближайшая лекция состоится 5 августа будет посвящена переходу на ФСБУ 6/2020 в "1С:Бухгалтерии 8". Начало в 12.00 по московскому времени. Елена Калинина, эксперт 1С в ходе своего выступления расскажет о переходе на ФСБУ 6/2020 в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Дополнительно будут рассмотрены вопросы:

  • учет финансовых результатов от ликвидации основных средств;
  • учет основных средств, приобретенных в рассрочку.

Лекция пройдет в формате онлайн-трансляции. Задать вопрос лектору можно при регистрации на лекцию.

Зарегистрироваться на эту и другие лекции в августе можно на странице: https://its.1c.ru/lector#schedule

Если  вы не нашли лекции по теме, которая вас интересует, в графике ближайших лекций, вы можете предложить актуальную для вас тему по адресу lector@1c.ru.

Лекции проводятся в формате прямых трансляций или видеозаписей. Подробнее ознакомиться с графиком, зарегистрироваться на лекции, а также посмотреть видеозаписи прошедших лекций можно на странице: https://its.1c.ru/lector.

Вопросы по проекту можно присылать на адрес lector@1c.ru.

Новости информационной системы

В Информационной системе представлены рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам, последующей их отправке в электронном виде непосредственно из "1С:Предприятия", а также новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета, правовым вопросам ведения экономической деятельности.

Новости законодательства

Минфин России разъяснил, как принять к учету права на ПО, которые не числились ни на счете 401 50, ни на счете 01.

В связи с вступлением в силу СГФ "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н, неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности, расходы по которым до 01.01.2021 относились на финансовый результат текущего периода (объекты не подлежали балансовому учету), отражаются в межотчетный период.

Информация о неисключительных правах на результаты интеллектуальной деятельности до 01.01.2021 подлежала отражению на забалансовом счете 01 вне зависимости от срока использования. Следовательно, в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить. 

Что считать неэффективным использованием бюджетных средств?

Понятие "неэффективное использование бюджетных средств" в законодательстве не определено. Статьей 34 БК РФ установлен принцип эффективности использования бюджетных средств. Положения ст. 34 БК РФ распространяются только на участников бюджетного процесса. Их перечень установлен п. 1 ст. 152 БК РФ.

В соответствии с п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 № 23 операцию можно признать неэффективным расходованием бюджетных средств, только если уполномоченный орган докажет, что участник бюджетного процесса мог выполнить поставленные задачи с использованием меньшего объема средств либо достичь лучшего результата при наличии определенного объема средств. 

Можно ли не платить поставщикам, задерживающим документы по поставкам?

Нарушение поставщиком установленной договором обязанности по передаче покупателю товаросопроводительных документов не является основанием для неоплаты полученного товара, в том числе когда договором предусмотрена оплата только после поступления документации. Однако взыскать с покупателя пени за просрочку платежа в подобной ситуации у поставщика не получится. Такие выводы следуют из определения Верховного Суда РФ. 

Нужен ли новый формат счета-фактуры для заполнения с 1 июля 2021 года?

С 1 июля2021 г. действует новая форма счета-фактуры, в которую добавлены графы 11, 12, 12а и 13 для отражения сведений по прослеживаемым товарам, а также графа 5а, в которой указываются номер и дата документа об отгрузке товара. ФНС России разъяснила, что с внесением изменений в форму счета-фактуры обновлять формат представления документа в электронном виде не требуется, так как действующий формат уже содержит реквизиты прослеживаемости. 

Можно ли шифровать счет-фактуру с товаром, подлежащим прослеживаемости?

ФНС России в письме от 12.07.2021 № СД-4-26/9778@ разъяснила, что электронные счета-фактуры по прослеживаемым товарам не могут шифроваться при их передаче. При этом не важно, зашифрован канал передачи данных или нет.

Как платить НДФЛ, если доходы превышают 5 млн руб., но получены у нескольких работодателей?

При определении ставки НДФЛ в отношении доходов работника, получающего доходы у нескольких работодателей, каждый из них должен учитывать только свои выплаты. Если они не превышают 5 млн руб., то применяется ставка 13 процентов, даже если совокупный доход по всем местам работы превышает этот лимит. Минфин России в письме от 11.06.2021 № 03-04-05/46440 отметил, что по итогам года инспекторы сами определяют совокупный доход и направляют работнику уведомление о необходимости доплаты налога. Перечислить эту сумму сотрудник должен самостоятельно не позднее 1 декабря. 

Какую ставку применять при УСН, если предприниматель ведет деятельность в другом регионе?

По нормам НК РФ предприниматели, применяющие УСН, состоят на учете в качестве плательщиков в налоговом органе по месту жительства. Вместе с тем предпринимательскую деятельность они вправе вести в других регионах. Законами субъектов РФ могут быть установлены пониженные ставки налога по УСН. Также для впервые зарегистрированных предпринимателей может быть установлена ставка 0 процентов. Минфин России в письме от 22.06.2021 № 03-11-11/48867 разъяснил, что при исчислении налога ИП должен применять ставку, действующую на территории субъекта РФ по месту жительства. 

Когда организациям не нужно представлять годовую бухгалтерскую отчетность в уполномоченные органы?

Некоторые организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность не только в налоговые органы, но и в иные (уполномоченные) органы, предусмотренные соответствующими федеральными законами. Федеральным законом от 02.07.2021 № 352-ФЗ внесены изменения, согласно которым с 1 января 2022 года эта обязанность сохраняется только для тех организаций, которые освобождены от представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые органы. По остальным организациям сведения о годовой бухгалтерской отчетности указанные органы будут получать из государственного информационного ресурса, формируемого ФНС России. 

Может ли ИФНС оштрафовать за неуплату авансовых платежей, если по итогам года переплата?

Наличие задолженности по авансовым платежам по налогу на прибыль организаций само по себе не дает оснований для привлечения налогоплательщика к ответственности за неуплату налога. Как указал Арбитражный суд Уральского округа, если по итогам года у организации есть переплата по налогу, которая сохраняется также на дату вынесения ИФНС решения по итогам проверки, то оснований для штрафа по ст. 122 НК РФ не возникает, даже если авансовые платежи в течение года недоплачивались из-за неучета доходов или иного неверного определения налоговой базы. 

Можно ли взыскать с бывшего гендиректора убытки за заключенные им невыгодные договоры?

Если на момент заключения бывшим генеральным директором спорных сделок отсутствовал конфликт интересов, а сделки были заключены с соблюдением закона, суд отклонит требование о взыскании убытков, понесенных в результате их заключения. Такой вывод можно сделать из постановления Арбитражного суда Московского округа. 

Нужно ли организации платить зарплатные налоги при работе с самозанятыми?

Организации, выплачивающие самозанятым гражданам доходы на основании заключенных с ними гражданско-правовых договоров, не должны удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 07.06.2021 № 03-04-05/44553. 

Какое наказание предусмотрено за неуказание в СЗВ-ТД кода выполняемой функции?

Неуказание или неверное указание в форме СЗВ-ТД кода выполняемой функции по классификатору будет расценено контролирующими органами как представление неполных и (или) недостоверных сведений. Ответственность за такое нарушение предполагает предупреждение или административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. Наказание могут назначить также по  ч. 1 ст. 5.27 КоаП РФ, которая предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства. 

Нововведения, связанные с уплатой транспортного налога.

Федеральным законом от 02.07.2021 № 305-ФЗ внесены многочисленные поправки в Налоговый кодекс РФ. Среди прочего они затронули и транспортный налог. С 2 июля 2021 года закреплено использование единого источника сведений (реестра) о характеристиках налогооблагаемых транспортных средств (независимо от порядка исчисления и уплаты налога), пополнился перечень ТС, не облагаемых налогом. С 2 августа 2021 предусмотрен экстерриториальный порядок выдачи сообщений об исчисленной сумме транспортного налога плательщикам-организациям. С 1 января 2022 года установлены особенности исчисления налога в отношении водных и воздушных транспортных средств, находящихся в общей собственности, в отношении ТС, по которым прекращено право на льготу, в отношении ТС, право собственности на которое прекращено в связи с принудительным изъятием. Также с 1 января 2022 года регионы получат право определять порядок применения льгот.  

Кто может не указывать в кассовом чеке код товара до 20.04.2022?

Постановлением Правительство РФ от 08.07.2021 № 1139 до 20.04.2022 продлена возможность не указывать в кассовом чеке реквизит "код товара" для курьерских услуг и услуг почтовой связи, связанных с доставкой от имени продавца маркированного товара.  Кроме того, до 20.04.2022 не указывать код товара в чеке появилась возможность у тех, кто продает товар по образцам или дистанционным способом, а также через торговый автомат, оснащенный автоматическим устройством для расчетов. 

Работодатель не отвечает за вакцинацию сотрудников.

Семнадцатый арбитражный апелляционный суд принял решение, которое может повлиять на дальнейшую практику применения наказаний к работодателям с долей привитых сотрудников меньше, чем установлено Главным санитарным врачом региона. Несмотря на то, что разбирательство касалось обязанности привить работников от гриппа, эти выводы применимы и к обязанностям, которые вменяются сейчас работодателям санитарными врачами в регионах в отношении прививки от коронавируса. 

Дистанционное заседание и другие изменения в ГК РФ.

Федеральный закон от 28.06.2021 № 225-ФЗ внес изменения в часть первую ГК РФ. Эти изменения вступили в силу 1 июля 2021 года и коснулись организации собраний членов гражданско-правовых сообществ (включая общие собрания участников хозяйственных обществ). С 1 июля 2021 года члены хозяйственных обществ могут участвовать в заседании дистанционно. Решение собрания может быть принято без проведения заседания, т. е. путем проведения заочного голосования. Установлены единые правила оформления протокола для заседания и заочного голосования. 

Налоговые льготы для общепита.

С 1 января 2022 года законодатель предоставляет общепиту освобождение от НДС и возможность платить страховые взносы по пониженным тарифам. Соответствующие поправки внесены в НК РФ Федеральным законом от 02.07.2021 № 305-ФЗ. 

Что изменилось в налоге на прибыль организаций?

Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ внес изменения в гл. 25 НК РФ. Некоторые из них распространяют действие на прошедшие налоговые (отчетные) периоды. Перечень необлагаемых доходов расширен. Субъектам РФ предоставили право устанавливать пониженные ставки для налогоплательщиков, которые предоставляют права пользования результатом интеллектуальной деятельности по лицензионному договору. Утверждены временные льготы для организаций культуры и искусства. Уточнили порядок начисления амортизации ОС. 

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о деятельности в качестве ИП?

Индивидуальному предпринимателю не следует вносить в свою трудовую книжку запись о деятельности в качестве ИП. К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 26.05.2021 № 14-6/ООГ-4834. 

Работодателю может грозить штраф за заболевшего на работе сотрудника.

Первый кассационный суд признал законным штраф в размере 100 тыс. рублей по ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ за действия (бездействия), совершенные при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих. Основанием для применения штрафа стало то, что работодатель не организовал выявление лиц с признаками инфекционных заболеваний, пришедших на работу (не измерял температуру, не вел журнал термометрии), а также не проводил обеззараживание воздуха с использованием специального оборудования. 

Как отразить в разделе 2 расчета 6-НДФЛ доход в виде материальной выгоды?

ФНС России в письме от 09.06.2021 № БС-4-11/7994 разъяснила, как заполнять раздел 2 расчета 6-НДФЛ, если доход в виде материальной выгоды по выданному работнику займу (беспроцентному или со ставкой ниже 2/3 ставки рефинансирования Банка России) начислен и выплачен в марте, а НДФЛ с этого дохода организация удержала в апреле при выплате зарплаты за март. 

Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск, а руководитель ставить на нем резолюцию?

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работника подавать заявление на отпуск. Связано это с тем, что очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Однако в некоторых случаях работник может подать заявление на отпуск (например,  если хочет перенести отпуск на иной период). Законодательство не содержит правил и сроков подачи такого заявления. Резолюция руководителя на таком заявлении означает его согласие на предоставление отпуска в указанные в заявлении даты. 

Работник на личном авто: можно ли учесть оплату ГСМ и ремонта.

Компенсацию, которую работодатель выплачивает сотрудникам за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, можно включить в расходы в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации. При этом указанные нормы, по мнению Минфина России, установлены уже с учетом возмещения затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей, включая горюче-смазочные материалы и ремонт (письмо от 05.04.2021 № 03-03-06/3/24885). Это значит, что учесть затраты при налогообложении в качестве самостоятельного расхода не получится. 

Указ о единовременной выплате семьям с детьми подписан.

В целях социальной поддержки семей с детьми Президент РФ подписал Указ от 02.07.2021 № 396, которым предусмотрена единовременная выплата в размере 10 тыс. руб. на детей от 6 до 18 лет, а также на инвалидов в возрасте от 18 до 23 лет, обучающихся по основным общеобразовательным программам. Выплата денежных средств будет произведена Пенсионным фондом РФ с августа по декабрь 2021 года. 

Малый бизнес не может отказаться от пониженных тарифов страховых взносов.

Организации и ИП, которые включены в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), применяют пониженные тарифы страховых взносов. Налоговое законодательство, как уточняет Минфин России в письме от 03.06.2021 № 03-15-05/43471, не позволяет плательщику страховых взносов отказаться от установленных НК РФ тарифов или менять их размер. Следовательно, применение пониженных тарифов страховых взносов является обязанностью, а не правом плательщика страховых взносов. Если субъект МСП уплачивал взносы по общим тарифам и включал их в расходы (или уменьшал на них сумму единого налога), то по налогу на прибыль или УСН возникает недоимка, которую необходимо погасить, заплатив также и пени, а затем подать уточненные декларации. 

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, выплаченную 30 июня?

При выплате зарплаты в последний день отчетного периода (31 марта или 30 июня) срок перечисления НДФЛ, удержанного с соответствующих выплат, наступает 1 апреля и 1 июля соответственно, то есть после окончания отчетных периодов (1-го квартала и полугодия). Минфин России в письме от 14.04.2021 № БС-4-11/5081@ пояснил, что указанные сроки не меняют порядок заполнения раздела 1 расчета 6-НДФЛ, то есть зарплата, выплаченная 31 марта, подлежит отражению в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года, зарплата, выплаченная 30 июня – в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие. 

Можно ли подтвердить расходы на перевозку транспортной накладной по старой форме?

С 1 января 2021 года действует новая форма транспортной накладной. Поскольку организации столкнулись с невозможностью быстрого перехода на новую форму из-за необходимости доработки программных средств, ФНС России учла эти обстоятельства и разрешила в указанных случаях подтверждать затраты организации на перевозку груза для целей налогообложения прибыли транспортной накладной, оформленной по форме, действовавшей до 31.12.2020 включительно. 

Что меняется в работе с электронными подписями с 1 июля 2021 года?

Поправки, принятые Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ, постепенно меняют порядок работы с электронными подписями (речь, прежде всего, идет об усиленных квалифицированных электронных подписях). Очередная часть изменений вступает в силу с 1 июля 2021 года. В период с 1 июля по 31 декабря выдавать в прежнем порядке электронные подписи смогут также удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам (АУЦ). Срок действия таких подписей ограничен 31 декабря 2021 года (включительно). Физическим лицам с 1 июля 2021 года подписи будут выдавать также АУЦ. При этом электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами (УЦ) до 1 июля 2021 года, будут действовать по 31 декабря включительно. 

Утверждены контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

C 1 июля 2021 года вступил в силу п. 5.3 ст. 174 НК РФ, согласно которому полученная налоговым органом декларация по НДС считается непредставленной, если налоговый орган обнаружил несоответствие показателей декларации контрольным соотношениям. Приказом ФНС России от 25.05.2021 № ЕД-7-15/519@ утверждены контрольные соотношения показателей декларации по НДС, которые подлежат применению также с 1 июля 2021 года (за исключением контрольного соотношения № 14, которое будет применяться с 1 января 2022 года). 

За покупку товаров у физлиц для перепродажи возможен штраф 10 млн рублей.

Организация занималась приобретением подержанных автомобилей у физлиц для последующей перепродажи. При проверке налоговая инспекция обнаружила выплаты физлицам наличных денежных средств по расходным кассовым ордерам. Кассовые чеки организация не оформляла. Контролеры оштрафовали организацию на сумму более 10 млн рублей за неприменение кассовой техники, что составляет ¾ суммы расчетов.

Судьи поддержали налоговиков, указав, что к расчетам для целей применения кассовой техники относится не только прием (получение), но и выплата денежных средств наличными и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. Поэтому при покупке автомобиля у физлица для перепродажи необходимо применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек.

Самые популярные ответы на вопросы пользователей

Ответы на вопросы для коммерческих организаций 

Вопрос месяца: Можно ли принять на работу главного бухгалтера без права подписи?

Ответ: Организация может принять на работу главного бухгалтера без права подписи. Полномочия по подписанию документов могут возлагаться на других работников организации на основании приказа (иного распорядительного документа) по организации или доверенности от имени организации. Все документы вправе подписывать руководитель.

Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, утверждает руководитель (п. 14 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина России от 10.09.2013 № 07-01-06/37273, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Главный бухгалтер может не входить в указанный перечень, кроме того, руководитель может не устанавливать перечень таких лиц. В этом случае все первичные учетные документы будет подписывать только он.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). При этом подпись главного бухгалтера не является обязательной.

Налоговую отчетность (декларации), представляемую в налоговую инспекцию, подписывает:

  • руководитель организации
  • либо уполномоченный представитель организации (гражданин или другая организация)

В качестве уполномоченного представителя организации может выступать:

  • работник организации (например, главный бухгалтер)
  • или работник (руководитель) иной организации, являющийся уполномоченным представителем

Уполномоченный представитель должен быть наделен полномочиями представлять интересы организации-налогоплательщика в налоговых правоотношениях (ст. 27п. 3 ст. 29п. 5 ст. 80 НК РФ).

Счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры), выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, также подписывает главный бухгалтер. При этом налоговое законодательство допускает передачу права подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ). Это возможно на основании приказа (иного распорядительного документа) по организации или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи").

С учетом норм п. 7.57.6 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов" главный бухгалтер может не обладать правом подписи банковских документов. Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента – организации (руководителю организации), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом-организацией, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Согласно п. 4.2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее – Указание Банка России № 3210-У) кассовые документы организации оформляются:

  • главным бухгалтером;
  • бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
  • руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При этом кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем (п. 4.3 Указания Банка России № 3210-У).

До 1 января 2022 года электронную подпись для подписания документов и отчетности от имени организации может получить любое лицо – представитель организации по доверенности. Планируется, что после этой даты электронную подпись для организации сможет получить только ее руководитель (или иное лицо, которое может действовать от имени организации без доверенности). Эти изменения внесены Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ в ст. 18 Закона об электронных подписях. 

Также вам могут быть интересны:

Как оплачивать больничный по коронавирусу?