Бесплатный перевыпуск сертификатов электронной подписи для владельцев сертификатов УЦ "Калуга Астрал"

В связи с истечением срока аккредитации удостоверяющего центра (УЦ) АО "Калуга Астрал" сертификаты, выданные УЦ "Калуга Астрал", с 21 июля 2024 года нельзя продолжать использовать для подписания электронной отчетности и юридически значимых электронных документов.

Приносим искренние извинения всем пользователям продуктов 1С и "Калуга Астрал" за сложившуюся ситуацию.

Данная проблема затронула не всех пользователей "1С:Предприятия", а только 2.7% пользователей 1С‑Отчетности и менее 1% пользователей 1С-ЭДО. Мы приложим все усилия, чтобы помочь им быстро и эффективно перевыпустить  сертификаты.

Для этого фирма "1С" совместно с компанией "Калуга Астрал" предоставляют всем владельцам сертификатов УЦ "Калуга Астрал" возможность выпустить вместо них новые сертификаты сроком на 12 месяцев от другого аккредитованного УЦ без дополнительной оплаты.

Коротко:

1. Проверьте по инструкции, каким УЦ выдан используемый вами в ЭДО или Отчетности сертификат ЭП физического лица (ЭП ФЛ) или сотрудника ЮЛ.
2. Если сертификат ЭП выдан не   УЦ "Калуга Астрал",  продолжайте спокойно работать, данное информационное письмо для вас не  актуально.
3. Если сертификат ЭП выдан УЦ "Калуга Астрал":
   1. Срочно обратитесь к своему партнеру 1С для бесплатного перевыпуска сертификата - срок сдачи основной отчетности в контролирующие органы - до 25 июля, осталось 2 рабочих дня!
   2. Сформируйте заявление на выпуск нового сертификата по инструкции ниже.
   3. Пройдите личную идентификацию у партнера или в Центре идентификации.
   4. После регистрации нового сертификата ЭП настройте его для использования в соответствующих продуктах или сервисах. В 1С-Отчетности настройка сертификата выполняется автоматически.
   5. Доверенность (МЧД) для подписания электронных документов не нужно перевыпускать: МЧД выдается на представителя, а не на сертификат.
   6. Если нет возможности оперативно выпустить сертификат ЭП ФЛ,  то временно  перейдите на подписание отчетности сертификатом руководителя или ИП, если они есть (см. как добавить сертификат в 1С-Отчетности и как в 1С-ЭДО).
   7. Если, начиная с 21.07.2024, документ уже был подписан в 1С-ЭДО сертификатом УЦ "Калуга Астрал", и признание его недействительным несет юридические риски для вас или вашего контрагента, рекомендуется аннулировать документ и обменяться с контрагентом новым экземпляром с использованием действующих сертификатов.
   8. Контакты круглосуточной техподдержки УЦ "Калуга Астрал".

Подробно:

Ситуация с аккредитацией УЦ "Калуга Астрал"

20 июля 2024 года завершилась аккредитация УЦ "Калуга Астрал". В настоящее время АО "Калуга Астрал" проходит повторную процедуру аккредитации своего УЦ в Минцифры, на это может потребоваться более месяца.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи" (далее 63-ФЗ), в случае приостановки/окончания аккредитации УЦ все квалифицированные сертификаты, выданные таким УЦ, будут признаны недействительными с даты завершения аккредитации. Поэтому сертификаты, выданные УЦ "Калуга Астрал", и действующие в настоящее время, нельзя использовать для подписания юридически значимых электронных документов.

По этой причине в программных продуктах 1С, в том числе 1С-Отчетность и 1С-ЭДО будет блокироваться подписание электронных документов сертификатами электронной подписи физических лиц (ЭП ФЛ) и сотрудников юридических лиц, выданными УЦ "Калуга Астрал", а также подписи под документами, созданные с помощью таких сертификатов после 21.07.2024, не будут проходить проверку. Эти доработки будут доступны пользователям программ 1С:Предприятие не позднее 24.07.2024 г.

Данная ситуация относится только к процессам работы в программных продуктах 1С-Отчетность, 1С-ЭТП, 1С-ЭДО, 1С-ЭПД, а также в системах ЕГАИС, Честный знак, регистрация онлайн-касс и прочих, где может быть использован сертификат электронной подписи УЦ "Калуга Астрал". Ситуация с аккредитацией УЦ "Калуга Астрал" никак не влияет на работу с сертификатами, выданными аккредитованными УЦ, включая ООО "НПЦ "1С", УЦ ФНС, УЦ Федерального Казначейства, УЦ Банка России и другими УЦ, список которых представлен на сайте Минцифры. По данным АО "Калуга Астрал", данная проблема затронула 2.7% пользователей 1С‑Отчетности и менее 1% пользователей 1С-ЭДО.

Перевыпуск сертификатов для пользователей УЦ "Калуга Астрал" без оплаты

Для обеспечения непрерывности производственных процессов при работе наших пользователей с электронными документами принято решение обеспечить бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ, взамен ранее выданных УЦ "Калуга Астрал" сертификатов для ФЛ и сотрудников ЮЛ, которые действительны по состоянию на 20 июля 2024 г. 

В программных продуктах 1С-Отчетность и 1С-ЭТП уже настроена интеграция с резервным УЦ "Аналитический Центр" (ИНН 5260270696). Новый сертификат будет выдан УЦ "Аналитический центр" со сроком действия 12 месяцев. Пользователи сертификатов УЦ "Калуга Астрал" могут получить сертификаты УЦ "Аналитический центр" без дополнительной оплаты, но только при соблюдении процедуры личной идентификации (очной явки с паспортом) в соответствии с требованиями 63-ФЗ.

Разработчики 1С и Калуга Астрал доработали пользовательское ПО, чтобы заявления на выпуск новых сертификатов заполнялись в адрес партнерского УЦ АО "Аналитический центр". Это упрощает процесс выпуска сертификата ЭП ФЛ для пользователей 1С.

Также пользователям 1С с действующими сертификатами УЦ "Калуга Астрал" предоставлена возможность бесплатно выпустить новый сертификат ЭП ФЛ от УЦ ООО "НПЦ "1С" с помощью продукта 1С:Подпись, встроенного в прикладные программы 1С:Предприятия.

Для выпуска сертификатов ФЛ рекомендуем обратиться в вашу обслуживающую организацию, к партнеру 1С.

Схема перевыпуска сертификата

Если вы - сотрудник организации, не являющийся директором или индивидуальным предпринимателем, и подписываете документы электронной подписью, вам необходимо:

1. Проверить, каким УЦ выдан сертификат ЭП ФЛ или сотрудника ЮЛ, см. инструкцию по проверке.
2. Если сертификат ЭП выдан УЦ "Калуга Астрал", обратитесь, пожалуйста к своему партнеру 1С для бесплатного перевыпуска сертификата.
3. Сформируйте заявление на выпуск нового сертификата:
1. в 1С-Отчетности (инструкция),
2. в 1С-ЭДО, 1С-ЭПД (инструкция),
3. в 1С-ЭТП (инструкция).
4. Пройдите личную идентификацию у партнера или в Центре идентификации.
5. Когда новый сертификат ЭП будет зарегистрирован, настройте его для использования в соответствующих продуктах или сервисах. В 1С-Отчетности настройка сертификата выполняется автоматически.
6. Доверенность (МЧД) для подписания электронных документов не нужно перевыпускать: МЧД выдается на представителя, а не на сертификат.

В связи с необходимостью сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы до 25 июля 2024 года рекомендуем оперативно выпустить новый сертификат ЭП ФЛ либо, если нет такой возможности, перейти на подписание отчетности сертификатом руководителя или ИП.

Доработки в ПО 1С и Калуга Астрал

Разработчики наших компаний сделали ряд доработок, чтобы предотвратить наступление риска признания недействительными электронных документов, которые создают и подписывают пользователи программных продуктов 1С.

В 1С-ЭДО подписание электронных документов сертификатами УЦ "Калуга Астрал" заблокировано. Проверка электронных подписей, созданных на таком сертификате после 21.07.2024, дает отрицательный результат. Такое поведение программы 1С обеспечивается с помощью актуального классификатора аккредитованных УЦ, который загружается в 1С автоматически с сайта 1С. Рекомендуем партнерам проверить и убедиться, что в программах ваших пользователей настроена автозагрузка классификатора УЦ. В этом поможет инструкция. В приложениях  облака 1С:Фреш (1CFresh.com)  классификатор  аккредитованных УЦ будет загружен  автоматически,  пользователям и партнерам  дополнительных действий делать не нужно.

Программа 1С при попытке подписать документ в 1С-ЭДО сертификатом УЦ "Калуга Астрал" показывает сообщение об ошибке "Сертификат не действует с 21.07.2024" и предлагает для продолжения работы перейти по ссылке для перевыпуска сертификата с помощью 1С:Подписи.

Если документ уже был подписан в 1С-ЭДО сертификатом УЦ "Калуга Астрал" в период, начиная с 21.07.2024, и признание его недействительным несет юридические риски для вас или вашего контрагента, рекомендуется его аннулировать и обменяться новым экземпляром с использованием действующих сертификатов.

В 1С-Отчетности с 24.07.2024 будет установлен запрет на подписание документов сертификатами ФЛ и сертификатами сотрудников ЮЛ, изданными УЦ "Калуга Астрал". В таком случае пользователю будет предложено оформить в программе заявление на издание сертификата ФЛ, заявление будет обработано резервным УЦ "Аналитический центр".

ПО АО "Калуга Астрал" как оператора 1С-Отчетности и 1С-ЭДО также с 24.07.2024 будет при проверке подписи к регламентированной отчетности и к электронным документам возвращать сообщение об ошибке в ПО 1С, если для подписания использован сертификат УЦ "Калуга Астрал".

Контакты технической поддержки

Мы понимаем, что возникшая ситуация требует ваших дополнительных действий и ресурсов для продолжения работы с использованием сертификата электронной подписи.

Техническая поддержка АО "Калуга Астрал" работает круглосуточно и готова оперативно отвечать и консультировать по всем возникшим вопросам по телефону 8-800-700-86-68.