"1С:Университет" - решение для автоматизации деятельности учреждений высшего профессионального образования

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске программы "1С:Университет" - нового решения фирмы "1С".

Программный продукт "1С:Университет" предназначен для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

Основные функциональные возможности программы:

"1С:Университет" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента и позволяет автоматизировать:

• Работу приемной комиссии;
• Планирование учебного процесса (учебные планы, нагрузка);
• Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет);
• Работу с приказами;
• Печать дипломов, приложений и справок;
• Учет трудоустройства выпускников;
• Учет оплаты за обучение.

"1С:Университет" реализован на платформе "1С:Предприятие 8.2" и поддерживает использование лицензий с программной защитой. Техническую поддержку конфигурации обеспечивает компания "СГУ-Инфоком"
(г. Ставрополь).

Подробное описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Университет" приводится в Приложении 1 и на сайте http://v8.1c.ru/university.

Порядок распространения и особенности поставки программных продуктов

Основная поставка программного продукта "1С:Университет" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
  • платформы "1С:Предприятие 8.2";
  • конфигурации "1С:Университет".
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на полугодовую подписку на ИТС.
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты.

В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8.2":

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "1С:Университет. Руководство пользователя". Данная книга также может быть приобретена отдельно:

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Университет" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой:

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Университет" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2"с программной защитой:

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Для "1С:Университет" могут использоваться совместные продукты "1С:Предприятие 8.2 + MS SQL", "1С:Предприятие 8.2 + IBM DB2 v9.x" и "1С:Предприятие 8.2 + Oracle Database" (см. информационные письма №11151 от 02.12.2009, №11749 от 20.04.2010 г. и №12328 от 07.09.2010 г.). Подробная информация об этих продуктах приводится в Приложении 2.

Поддержка пользователей программного продукта "1С:Университет"

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Университет" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "1С:Университет" консультации оказывает компания "СГУ-Инфоком" по телефону: +7 (8652) 35-34-41 с 10:00 до 17:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), а также по электронной почте по адресу: infocom@stavsu.ru. 

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации платное.

Сервисное обслуживание начинается только после оформления подписки на ИТС и регистрации продукта
в фирме "1С".

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов системы программ "1С:Предприятие 8";
• получение обновлений конфигурации "Университет" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах. Подробную информацию об ИТС и текущие цены подписки на ИТС можно посмотреть на странице http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Приложение 1

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Университет"

Программный продукт "1С:Университет" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет" разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", прошел сертификацию "1С:Совместимо". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава. Предусмотрена поддержка двухуровневой системы подготовки (бакалавр, магистр, специалист) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании учебного заведения.

Решение может применяться для  автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Студенческий отдел кадров
• Профсоюзный комитет

В решении реализованы следующие функции:

Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений)

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании
  • Настройка балльных систем оценивания
  • Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
  • Формирование перечня вступительных испытаний
  • Формирование порядка зачисления с учетом
    • льгот, установленных законодательством
    • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
    • побед и призовых мест в олимпиадах, медалей
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента
  • Заявление
  • Расписка
  • Экзаменационные листы
  • Экзаменационная ведомость
  • Документ о допуске к вступительным испытаниям
  • Пропуск на пункт проведения экзамена
  • Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/
• Выгрузка сведений о ЕГЭ в формате программы RCMCSVConsole в соответствии с требованиями Рособрнадзора
• Проведение вступительных испытаний и зачисление:
  • Распределение абитуриентов по группам
  • Формирование расписания вступительных испытаний
  • Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
  • Формирование приказов о зачислении
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
  • Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
  • Статистические табличные данные абитуриентов
  • Результаты вступительных испытаний
  • Протокол допуска к вступительным испытаниям
  • Экзаменационная ведомость абитуриентов
  • Данные для проверки свидетельств ЕГЭ
  • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
  • Информация о результатах вступительных испытаний
  • Информация о ходе приема документов

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП)
• Версионирование учебных планов и РУП
• Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Интеграция с программами учета учебных планов
• Вывод на печать:
  • учебных планов
  • РУП
  • форм согласования закрепления дисциплин

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
• Формирование структуры обучаемого контингента
• Планирование распределения нагрузки кафедр
• Распределение нагрузки по преподавателям
• Согласование и синхронизация расчета часов
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
• Анализ штатного состава кафедр:
  • остепененность ППС
  • возрастной состав ППС
  • распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения)
• Формирование и вывод на печать формы 3-НК

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза
  • Личные дела
  • Личные карточки студентов
  • Учебные карточки студентов
• Контроль движения контингента студентов
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
• Учет успеваемости и посещаемости
• Формирование и вывод на печать:
  • Зачетно-экзаменационных ведомостей
  • Списков недопущенных к аттестации
  • Отчетов о ходе сессии
  • Справок
    • справка УМУ
    • справка-вызов
    • справка деканата
• Назначение стипендий
• Управление практиками
  • Графики распределения студентов на практику
  • Приказы на практику
  • Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
• Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
  • дипломов
  • приложений к дипломам
  • копий дипломов и приложений к диплому
• Учет выданных документов государственного образца
• Воинский учет
  • Ведение сведений о воинском учете физ.лиц
  • Формирование справок (форма №26) и реестра документов для предоставления в военкомата
  • Формирование Приложения №2 к справке для военкомата
• Студпрофком
  • Учет платежей в студпрофком
  • Учет поощрений студентов
• Управление трудоустройством выпускников
  • Ведение анкет и вакансий
  • Ведение списка контрагентов (работодателей)
  • Учет направлений трудоустройства выпускников
  • Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
  • Формирование и вывод на печать Формы №1-вуз (для Минобрнауки)
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
• Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
• Ведение реестра заключенных договоров
• Формирование отчетности:
  • по задолжникам и оплатившим
  • сводной ведомости по договорам

Технологические достоинства решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб-клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

• используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
• используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД по 5 классу, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "1С:Университет"), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Университет" решения для вузов с филиальной структурой, позволяющие эффективно управлять учебным заведением и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Приложение 2

Совместные продукты "1С:Предприятие 8.2 + MS SQL", "1С:Предприятие 8.2 + IBM DB2 v9.x", "1С:Предприятие 8.2 + Oracle Database"