Изменение тарифов на оформление электронных перевозочных документов в продукте "1С-ЭПД"

Постоплатные и предоплатные тарифы на продукт 1С-ЭПД опубликованы в информационном выпуске "1С" № 29723 от 31.08.2022. Настоящим письмом фирма "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" сообщают об изменениях в тарифной политике 1С-ЭПД.

Особенности тарификации электронных перевозочных документов в период с 27 ноября 2023г. по 31 августа 2024г.

В 1С-ЭПД поддерживается работа с 6 форматами документов

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
• Электронный путевой лист (ЭПЛ)
• Сопроводительная ведомость
• Заказ-наряд
• Договор фрахтования
• Заказ (заявка)

В период до 31.08.24 тарифицируются только документы в форматах ЭТрН и ЭПЛ. В этот период также действуют дополнительные акционные условия:

• грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, могут использовать сервис 1С-ЭПД без оплаты: при расчетах не учитывается оформление титула Т3 "Приемка" (см. ниже схему оформления ЭТрН).
• медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, могут использовать сервис 1С-ЭПД без оплаты: при расчетах не учитывается оформление титулов Т2 "Предрейсовый медосмотр" и Т6 "Послерейсовый медосмотр" (см. ниже схему оформления ЭПД).

Для ЭТрН и ЭПЛ с 27 ноября 2023 года вместо оплаты за каждый титул вводится оплата за документ в целом в соответствии с таблицей:

Уточнение: если в оформлении электронного перевозочного документа участвует несколько организаций, то оплата за данный документ взимается с каждого участника перевозки.

Особенности тарификации электронных транспортных накладных

С 27 ноября 2023 года в сервисе 1С-ЭПД изменяются правила расчета платы за электронные транспортные накладные (ЭТрН) и запускается акция для грузополучателей. В новых условиях расчета отменяется оплата за каждый подписанный титул, вместо этого вводится оплата за документ. Технически при оформлении ЭТрН будут тарифицироваться только титулы Т1 "Оформление" и Т2 "Погрузка", которые оформляют грузоотправитель и перевозчик соответственно. Все дальнейшие оформленные ими титулы в рамках электронной транспортной накладной не тарифицируются.

На схеме представлены роли участников перевозки в оформлении ЭТрН:

Акция для грузополучателей: в период с даты выпуска настоящего письма и до 31 августа 2024 года фирма "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" предоставляют грузополучателю льготу при использовании 1С-ЭПД. Отправка грузополучателем титула Т3 "Приемка" в электронной транспортной накладной в течение указанного периода акции не тарифицируется. Таким образом, грузополучатель, зарегистрированный в 1С-ЭПД, может до 31.08.2024 года работать с ЭТрН бесплатно.

Особенности тарификации электронных путевых листов

С 27 ноября 2023 года действуют новые условия тарификации электронных путевых листов (ЭПЛ) в сервисе 1С-ЭПД. Оплата будет происходить за документ. Под документом понимается один электронный путевой лист, который включает в себя 5 (в некоторых случаях 6) файлов обмена (титулов). Технически начисление в биллинге будет происходить после оформления титула Т4 "Показания одометра, выезд". После подписания этого титула Оператор ЭПД "Калуга Астрал" отправляет ЭПЛ в ГИС ЭПД. Вы платите только за результат - если водитель или транспортное средство по каким-то причинам не прошли предрейсовые осмотры, оплата за оформление титулов Т1-Т3 произведена не будет.

На схеме представлены роли участников перевозки в оформлении ЭПЛ:

В случае, когда собственник транспортного средства привлекает для проведения медицинских осмотров внешнюю медицинскую организацию, данной организации как участнику оформления ЭПЛ, также будут формироваться начисления для оплаты за 1С-ЭПД за документ (ЭПЛ) вне зависимости от количества подписанных ими титулов.

Акция для медицинских организаций: в период с даты выпуска настоящего письма и до 31 августа 2024 года  фирма "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" предоставляют медицинским компаниям льготу при использовании 1С-ЭПД. Оформление электронных путевых листов, в том числе подписание титулов:

• Т2 "Предрейсовый медосмотр",
• Т6 "Послерейсовый медосмотр",

в течение указанного периода акции для медицинских организаций не тарифицируется.

Преимущества перехода на электронные путевые листы:

• снижение расходов на бумагу и расходные материалы для печати,
• экономия времени на выпуске каждого путевого листа ~20 минут,
• упрощение сбора аналитических данных по перевозкам за счет исключения ошибок ручного ввода,
• удобство хранения документов в электронном архиве,
• снижение финансовых рисков (отсутствие штрафов за неверное оформление или отсутствие путевого листа).

За более подробной информацией рекомендуем обращаться к партнеру, который сопровождает вашу организацию по программным продуктам и сервисам 1С.