1С:Аптека – выпуск редакции 3.0, изменение ассортимента и снятие с продаж коробочных поставок

Фирма "1С" совместно с Центром разработки "1С-Рарус" объявляет о выпуске редакции 3.0 программного продукта "1С:Розница 8. Аптека" (далее 1С:Аптека).

Отраслевое решение предназначено для автоматизации розничной торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения и сопутствующими товарами в независимых и сетевых аптеках.

С момента своего первого выпуска в 2010 году решение "1С:Аптека" приобрели более 6 000 предприятий отрасли, среди которых: ГАУ СО "Фармация", ООО "Формула Здоровья", ГАУ ЛО "Ленфарм", ООО "Европейские аптеки", ООО "Самед" и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Осуществлен перевод на редакцию 3.0 базового решения "1С:Розница", на основе которого с сохранением базового функционала разработано отраслевое решение. Актуализирована "1С:Библиотека интеграции с МДЛП".
• Реализован переход с "Базы данных РЛС" на сервис "1С:Номенклатура", в котором публикуется справочник лекарственных препаратов, сформированный на основе ЕСКЛП (Единый справочник-каталог лекарственных препаратов) и справочника лекарственных препаратов ИС МДЛП.
• В программе появились наборы товаров и услуг. В отличие от комплектов наборы представляют собой шаблоны для быстрого заполнения документов товарами и услугами, входящими в набор. Для наборов не требуется предварительная комплектация, а по окончании продаж – разукомплектация остатков.
• В программу встроено новое, простое и удобное, рабочее место кассира с интерфейсом и возможностями 1С:РМК. При оплате покупки с помощью платежной карты можно по просьбе покупателя выдать наличные – не более 5000 руб. в соответствии с текущим законодательством.
• Формирование и передача в банк платежных поручений и расширение списка поддерживаемых операций по кассе и банку позволяют замкнуть контур учета денежных средств. Помимо расчетов с клиентами и поставщиками можно зафиксировать операции с прочими поставщиками, расчеты с подотчетниками, учесть отчеты эквайера, комиссию банка, переводы между счетами, а также личные средства предпринимателя.
• Помимо ведения графиков работы сотрудников появилась возможность ведения кадрового учета: штатное расписание, прием на работу, кадровые перемещения и совместительство, увольнение сотрудника. Это позволяет рассчитывать и формировать ведомости на выплату регулярной заработной платы, учитывать премии, удержания, вычеты и отражать их в расчетных листках сотрудников.
• Отчет о валовой прибыли теперь носит не оценочный характер, а формируется на основании рассчитанной себестоимости товаров. Это позволяет получить более точную информацию о валовой прибыли и рентабельности отдельных товаров, товарных категорий, аптек. Отчет также удобен для анализа прибыли от покупок, совершенных определенными группами покупателей. Формируется отчет "Доходы и расходы (по оплате)" – таким образом, можно оперативно видеть рассчитанные доходы, расходы и прибыль кассовым методом на основании поступлений и выплат денежных средств.
• Уже имевшийся в программе обмен данными с интернет-магазинами получил новый упрощенный пользовательский интерфейс. За счет оптимизации обмена картинками и файлами ускорилась загрузка прайс-листа. Поддерживается интеграция с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.

Также реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП).

Расширенное описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" https://solutions.1c.ru/catalog/drugstore.

Отраслевое решение прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №30484 от 21.04.2023.

ИЗМЕНЕНИЕ АССОРТИМЕНТА

С 16.06.2023 в продажу поступает электронная поставка для торговой сети, которая заменяет собой коробочные поставки комплектов на 20 и 50 магазинов (аптек):

Данный программный продукт отдельно не поставляется, продажа осуществляется только в количестве кратном 20 или 50 шт., что позволяет сэкономить 25% бюджета на закупку ПО, продукт предназначается для торговых сетей в определении Федерального Закона №381-ФЗ от 28 декабря 2009 года "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" п. 2.8 "Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации".

Под это определение попадают как унитарные сети, состоящие из одного юридического лица, так и сети, состоящие из разных юридических лиц, вне зависимости от того входят ли они в единый холдинг или работают по франчайзинговому договору. Лицензии от партнера переходят сначала к головной организации холдинга или держателю франшизы аптечной сети, а от них через перерегистрацию на отдельные юридические лица, если такие имеются.

Разукомплектация и распространение отдельных составляющих одного комплекта для разных торговых сетей и/или независимых торговых объектов не допускается.

Полный список актуальных программных продуктов "1С:Аптека" и их цены приведены в Приложении 1.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ

Продукт "1С:Розница 8. Аптека. Электронная поставка" (артикул 2900002653700) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• типовой конфигурации "Розница", редакции 3.0;
• отраслевой конфигурации "Аптека", редакции 3.0.
• Комплект документации в электронном виде по платформе "1С:Предприятие 8.3", конфигурациям "Розница" и "Аптека";
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
• Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 2-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Аптека" или "Розница" на одном рабочем месте.

Продукт "1С:Розница 8. Аптека. Электронная поставка для торговой сети" (артикул 2900003508528) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• типовой конфигурации "Розница", редакции 3.0;
• отраслевой конфигурации "Аптека", редакции 3.0.
• Комплект документации в электронном виде по платформе "1С:Предприятие 8.3", конфигурациям "Розница" и "Аптека";
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
• Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 2-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Аптека" или "Розница" на одном рабочем месте.

Решение "1С:Аптека", редакции 3.0 разработано на основе конфигурации "Розница", редакции 3.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех основных возможностей и механизмов типового решения. Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.20.

Конфигурация "Аптека" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и полностью доступна для внесения изменений.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Аптека" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Аптека" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В комплект основной поставки и поставки для торговой сети "1С:Аптека" входит следующая документация в электронном виде:

• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Розница". Редакция 3.0. Описание конфигурации;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика.

• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Аптека". Редакция 3.0. Дополнение к описанию конфигурации "Розница";

Документация по платформе "1С:Предприятие 8", конфигурациям "Розница" и "Аптека" доступна пользователям в электронном виде при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения its.1c.ru в соответствующих разделах:

• Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация;
• Инструкции по учету в программах 1С – Документация для пользователей 1С.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике).

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение и внедрение программного продукта "1С:Розница 8. Аптека", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух (одного для малых городов и удаленных регионов) штатных сотрудников, сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".

Для фирм-франчайзи, имеющих одного или более сотрудников с сертификатом "1С:Профессионал" по платформе или любому прикладному решению "1С:Предприятие 8", но не выполняющих указанные условия, отгрузка будет производиться после дополнительной оплаты в соответствии с правилами, изложенными в информационном выпуске № 11199 от 15.12.2009 "О применении дополнительной оплаты при невыполнении требований по аттестованным специалистам по "1С:Предприятию 8".

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С https://solutions.1c.ru/catalog/drugstore/buy. Для этого требуется:

• Зарегистрироваться на сайте https://solutions.1c.ru/;
• Выбрать интересующую позицию в разделе https://solutions.1c.ru/catalog/drugstore/buy, нажав на ссылку "Заказать";
• В корзине покупок https://solutions.1c.ru/order/ оформить заказ:
• заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
• выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
• подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

АПГРЕЙДЫ

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт "1С:Розница 8. Аптека. Электронная поставка" (артикул 2900002653700) на условиях апгрейда по стандартной схеме:

Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

Апгрейд производится только на основные поставки, без учета клиентских отраслевых и платформенных лицензий. Стоимость клиентских лицензий, выбранных в заявке на апгрейд, добавляется к полученной сумме апгрейда. Апгрейд с бандлов и апгрейд на комплекты для розничных сетей не предусмотрены. 

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на Платформе "1С:Предприятие 7.7" – ключи не передаются.

Пользователь, приобретающий "1С:Розница 8. Аптека" на условиях апгрейда, должен завершить работу в сдаваемом в апгрейд программном продукте до конца текущего года. В дальнейшем он может пользоваться сданным в апгрейд продуктом только для просмотра исторических учетных данных, но не должен использовать его для учета текущей деятельности. Поддержка со стороны "1С" по программному продукту, сданному в апгрейд, не оказывается.

Если такие условия для пользователя не приемлемы, то он может приобрести продукт "1С:Розница 8. Аптека" без апгрейдной скидки, т.е. за полную стоимость.

Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.0

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аптека", при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://releases.1c.ru/.

В связи с переработкой архитектуры и кода конфигурации "Аптека" переход на редакцию 3.0 осуществляется переносом данных из редакции 2.3. Перенос происходит с помощью трех файлов данных: сначала переносятся справочные данные, затем данные об остатках на указанную пользователем дату, после этого информация о КИЗ товаров для интеграции с ФГИС МДЛП. Методика перехода на новую редакцию 3.0 включена в комплект поставки (аналогична опубликованной по 1С:Розница, за исключением переноса информации для интеграции с ФГИС МДЛП), а также может быть запрошена на линии консультаций разработчика 1С-Рарус по электронной почте rs@rarus.ru.

Переход на редакцию 3.0 выполняется с версии не ниже 2.3.14 конфигурации "Аптека", переход следует выполнять на последнюю официально выпущенную версию редакции 3.0. Требуемая версия платформы "1С:Предприятие" указана в файле "Новое в версии" конфигурации "Аптека".

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.3

Поддержка изменений законодательства в редакции 2.3 конфигурации "Аптека" в настоящее время продолжается, развитие другой функциональности не планируется. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год, отдельным информационным письмом.

Пользователи редакции 3.0, выполняющие условия сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), могут также использовать редакцию 2.3 конфигурации "Аптека".

1С:АПТЕКА. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей отраслевого решения, подготовки персонала партнерских фирм, демонстраций решения клиентам и организации рабочих мест сотрудников при выполнении внедренческих работ, выпущен специальный программный продукт -
"1С:Аптека. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002160024), который включает в себя:

• Дистрибутив отраслевой конфигурации "Аптека";
• Документацию в электронном виде по отраслевой конфигурации "Аптека";
• Регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации "Аптека" на одном рабочем месте.

Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческую поставку "1С:Аптека".

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аптека" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки – "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 2-я Категория", или "1С:КП Отраслевой Базовый, 2-я Категория".

Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
• обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций.
• работать с популярными программами 1С через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя.
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С".
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах.
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С.
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных.
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами.
• и многое другое.

Подробную информацию о 1С:ИТС и всех Сервисах "1С" можно прочитать на страницах https://its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/.

1С:КП Отраслевой. В дополнение к услугам, предоставляемым в рамках оформленного основного договора 1С:ИТС/1С:КП, пользователям с активным 1С:КП Отраслевым предоставляется доступ для скачивания набора программ и баз данных, повышающих продуктивность работы с отраслевыми или специализированными программами (далее – отраслевыми ПП):

• полного установочного дистрибутива и дистрибутивов обновления;
• описания "нового в обновлениях" и "порядка обновления" по каждому дистрибутиву.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "Розница" и "Аптека", через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, могут влиять на развитие профильного функционала используемого отраслевого программного продукта, путем оценивания в Личном кабинете пользователя качества решения, качества его сопровождения, а также высказывая свои пожелания и замечания по развитию.

Также предоставляется возможность обратиться на линию консультации разработчика решения "1С-Совместно" по вопросам ведения учета в используемом решении:

• в "1С:КП Отраслевой ПРОФ" количество консультаций не ограниченно;
• в "1С:КП Отраслевой Базовый" – 1 консультация в месяц.

Консультации пользователям оказываются по электронной почте и через систему 1С-Коннект, предусмотрен прием обращений по телефону. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Аптека", консультации оказывает партнер-разработчик компания "1С-Рарус" с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в системе 1С-Коннект – "ЛК 1С:Отраслевые решения на 1С:Розница";
• телефон линии консультаций: (495) 231-22-45;
• адрес электронной почты: rs@rarus.ru.

Координаты линий консультаций разработчиков программных продуктов, для которых необходима активация 1С:КП Отраслевого, пользователи и партнеры могут найти в Личном кабинете пользователя (по зарегистрированным продуктам) и в Кабинете партнера.

Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством сопровождения осуществляется фирмой "1С", электронная почта для обращений по вопросам качества поддержки: itsotr@1c.ru.

Расширение 1С:КП Отраслевого с уровня "Базовый" до уровня "ПРОФ". Пользователи тарифного плана "1С:КП Отраслевой Базовый", которые в период действия тарифного плана осознали необходимость в расширении его до уровня "ПРОФ", могут обратиться к своим сопровождающим партнерам для приобретения дополнительного расширения "1С:КП Отраслевой, Расширение с Базовый до ПРОФ на 1 месяц" соответствующей Категории. Также, при необходимости, можно приобрести и активировать уровень поддержки "ПРОФ" - не дожидаясь окончания активированного периода уровня "Базовый".

Подробнее о тарифных планах 1С:КП Отраслевого можно прочитать https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "1С:Аптека" включаются купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и по "1С:КП Отраслевому", стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, при действующем 1С:ИТС/1С:КП, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

По окончании льготного периода, поддержка по конфигурации "Аптека" осуществляется на платной основе, для ее получения необходимо оформить договор Информационно-технологического сопровождения и "1С:КП Отраслевой 2-й Категории" (уровня "ПРОФ", или "Базовый") на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП Отраслевого обращайтесь к обслуживающему вас партнеру фирмы "1С" или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ

Формат электронных поставок позволяет пользователям получить и установить продукты в максимально короткое время, не дожидаясь получения коробочных экземпляров.

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация, ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются в электронном виде партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на Портале ИТС сразу после получения оплаты. В остальном электронные поставки идентичны коробочным и полностью их заменяют.

С 16.06.2023 снимаются с продаж следующие коробочные поставки и документация к продукту:

Зарегистрированные пользователи вышеперечисленных программных продуктов, при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), будут продолжать получать консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов в установленном ранее порядке, проведение каких-либо замен не требуется, продукты считаются идентичными.

Полный список актуальных программных продуктов "1С:Аптека" и их цены приведены в Приложении 1.